Kopiergeräte
Wer beständig mit Dokumenten und anderen wichtigen Unterlagen arbeitet, kommt ohne Kopiergerät nicht aus. Für die beleglose Archivierung von Dokumenten und Schriftstücken, benötigt man auch einen Scanner. Diesen braucht man auch, wenn man beleghafte Dokumente als Emailattachment versenden möchte. Solche Dokumente können auch als Faxnachricht versendet werden. Um ein Fax versenden zu können, muss man jedoch auch über ein Faxgerät verfügen. Selbstverständlich kann man auch mit einem PC-Fax Dokumente versenden, jedoch muss man zuvor das zu versendende Dokument in den PC-Speicher bringen und dafür ist wiederum ein Scanner nötig. Doch wann ist die Anschaffung eines Multifunktionsgerätes sinnvoll?
Wer in seinem Büro all diese Geräte wie Kopierer, Scanner und Faxgerät benötigt, aber über wenig Platz verfügt, sollte über die Anschaffung eines sogenannten Multifunktionsgerätes nachdenken, denn dieses Multifunktionsgerät vereint all diese nützlichen Geräte in einem Gerät. Das spart nicht nur immens Platz auf dem Schreibtisch, sondern auch Kosten, denn ein Multifuntkionsgerät ist in der Anschaffung meist einiges günstiger als die Summe, die man berappen muss, wenn man Kopierer, Scanner und Faxgerät separat kauft. Multifunktionsgeräte gibt es als günstige All-in-one-Geräte, die für kleine Büros und auch für die einfache Verwaltung von Privathaushalten ausreichen, bis hin zu großen High-Tech-Geräten für anspruchsvolle Anwendungen in ganzen Büroeinheiten, die in ein komplettes Netzwerk integriert sind. Diese Geräte benötigen für den Netzwerkbetrieb, welcher den Zugriff mehrerer Nutzer ermöglichen, sogenannte Netzwerkkarten, auch Ethernetkarten genannt.